Zapytanie ofertowe na:

WYKONANIE DOKUMENTACJI TECHNICZNYCH TERMOMODERNIZACJI WRAZ Z AUDYTAMI ENEGETYCZNYMI OBIEKTÓW UŻYTECZNOŚCI PUBLICZNEJ I BUDYNKU MIESZKALNEGO

 

NAZWA I ADRES: GMINA MIEDZICHOWO UL. POZNAŃSKA 12, 64-361 MIEDZICHOWO

RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: WYKONANIE DOKUMENTACJI TECHNICZNYCH TERMOMODERNIZACJI WRAZ Z AUDYTAMI ENEGETYCZNYMI OBIEKTÓW UŻYTECZNOŚCI PUBLICZNEJ I BUDYNKU MIESZKALNEGO: BUDYNEK URZĘDU GMINY MIEDZICHOWO UL. POZNAŃSKA 12 I GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ UL. POZNAŃSKA 16, A TAKŻE BUDYNKU MIESZKALNEGO (BUDYNEK KOMUNALNY) UL. POZNAŃSKA 14              W MIEDZICHOWIE

2) Rodzaj zamówienia: usługi.

3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Wykonanie dokumentacji technicznej termomodernizacji wraz z audytem energetycznym obiektów użyteczności publicznej i budynku mieszkalnego w kontekście dokumentacji niezbędnej do realizacji zadania oraz ewentualnego ubiegania się o dofinansowanie ze źródeł zewnętrznych.

 

Głęboka kompleksowa modernizacja energetyczna budynków to przedsięwzięcie polegające na ociepleniu przegród budynku, wymianie okien lub drzwi oraz wymianie lub modernizacji instalacji, w wyniku którego zostaną zmniejszone wartości wskaźników rocznego zapotrzebowania na: energię użytkową, energię końcową oraz nieodnawialną energię pierwotną. Przez instalacje rozumie się instalacje: ogrzewania, ciepłej wody użytkowej, wentylacji, klimatyzacji lub oświetlenia. Zakres przedsięwzięcia głębokiej kompleksowej modernizacji energetycznej budynku musi wynikać                  z przeprowadzonego audytu energetycznego. Definicja budynku użyteczności publicznej zgodnie        z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.).

 

 

1) Zakres przewidywanych zadań obejmuje: Opracowanie projektu termomodernizacji dla ww. obiektu stanowiących podstawę do uzyskania odpowiedniej decyzji powiatowego organu architektury i budownictwa lub na zgłoszenie do powiatowego organu architektury i budownictwa. Wykonawca powinien zdobyć wiedzę w tym zakresie, które prace będą podlegały zgłoszeniu , a na które należy uzyskać pozwolenie na budowę. Wykonawca powinien skalkulować w swojej ofercie koszty uzyskania wszelkich map, uzgodnień, pełnomocnictw itp.

Opracowanie projektowe obejmuje :

- głęboką kompleksową modernizację energetyczną budynku wraz z wymianą wyposażenia tych obiektów w energooszczędne w tym m.in.:

a )ocieplenie obiektu,

b)wymiana okien, drzwi zewnętrznych oraz oświetlenia na energooszczędne,

c) przebudowa systemów grzewczych (wraz z wymianą i podłączeniem do źródła ciepła), systemów wentylacji i klimatyzacji,

- audyt energetyczny

- projekt budowlany wykonawczy

- przedmiary,

- kosztorysy inwestorskie,

- plany BIOZ (dokumentacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia ze względu na specyfikę obiektów budowlanych n, jeśli jest wymagana przepisami),

- opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót w poszczególnych branżach,

- uzgodnienia opracowanych przez inspektora Ochrony P.poż. i Inspektora BHP; Projektant załączy oświadczenie, że wersja elektroniczna dokumentacji projektowej zawiera wszystkie elementy wersji tradycyjnej i jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.

2) Szczegółowy zakres prac obejmuje :

a) Wykonanie audytu energetycznego obiektu pod względem :

–        ustalenia współczynników przenikania ciepła przegród budowlanych,

–         ustalenia sprawności systemów ogrzewania,

–        opisaniu i wykonaniu pomiarów systemu wentylacji,

–        wykonaniu charakterystyki energetycznej budynku,

–        zbiorcze zestawienie i ocena obecnego stanu istniejącego budynku,

–        charakterystyka źródeł ciepła systemu ogrzewania i wentylacji,

–        charakterystyka systemu podgrzewania wody,

–        określenie wskaźników emisji zanieczyszczeń poszczególnych systemów budynku,

–        ustaleniu opłaty za 1 GJ energii na ogrzewanie (w dniu sporządzania audytu),

–        zaplanowanie optymalnego wariantu przedsięwzięcia termomodernizacji,

–        opracowanie sposobów zmniejszenia zużycia energii,

–        oszacowanie opłacalności każdej z metod i wskazanie najbardziej opłacalnej dla danego obiektu

b) Opracowanie projektu termomodernizacji obiektu w zakresie wynikającym z audytu energetycznego w tym opracowanie projektów branżowych wg potrzeb.

c) Opracowanie przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich. Przedmiary robót i kosztorysy inwestorskie muszą zawierać zestawienia przewidywanych do wykonania robót podstawowych w kolejności technologicznej ich wykonania wraz z ich szczególnym opisem lub wskazaniem podstaw ustalających szczegółowy opis oraz wskazaniem właściwych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót z wyliczeniem i zestawieniem ilości jednostek przedmiarowych robót podstawowych, wraz z podaniem założeń wyjściowych do kosztorysowania robót.

d) Opracowanie Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych. Specyfikacja musi dotyczyć konkretnych robót przewidzianych w projekcie oraz zawierać zbiory wymagań, które są niezbędne do określenia standardu i jakości wykonania robót,            w zakresie wykonania robót budowlanych, właściwości wyrobów budowlanych oraz oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót.

e) Dokumentacja projektowa powinna zawierać :

- kompleksowy audyt energetyczny (w 4 egz.)

- projekt budowlany wykonawczy termomodernizacji (z inwentaryzacją) z załączonym planem BIOZ (należy opracować i przekazać Zamawiającemu w 4 egz.)

- specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót (w 4 egz.) - kosztorysy inwestorskie ( w 2 egz.)

- przedmiary robót (w 2 egz.) Kompletną dokumentację projektową należy wykonać              i dostarczyć Zamawiającemu również na nośniku elektronicznym CD w formacie PDF               w 2 egz. wraz z kosztorysami inwestorskimi i przedmiarami robót w formacie ath. Wykonawca zobowiązuje się wykonać dokumentacje projektową zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

 

CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: 

Zakończenie: do 30.09.2020 r. Zamawiający uzna przedmiot umowy za zrealizowany                     w terminie, jeżeli Wykonawca w jego imieniu uzyska odpowiednio prawomocną decyzję pozwolenie na budowę i/ lub brak sprzeciwu do zgłoszenia dla robót niewymagających pozwolenia na budowę.

 

KRYTERIA OCENY OFERT:

Kryteria oceny ofert: Cena – 100%.

Termin składania ofert: do 30.04.2020 r. godzina 10.00 miejsce: Urząd Gminy Miedzichowo, ul. Poznańska 12, 64-361 Miedzichowo Pokój sekretariat – osobiście lub za pośrednictwem poczty. Decyduje data wpływu do sekretariatu. Można ofertę wysłać e-mailem na adres wajman@miedzichowo.pl decyduje data wpływu na powyższy adres e-mailowy.

 

 Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

 

 

                                                                                   Wójt Gminy Miedzichowo

                                                                                   /-/ dr Stanisław Piechota

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                              

 

 

 

......................................

                                                                                              

 

 

/pieczęć Wykonawcy/

 

 

FORMULARZ OFERTOWY

 

 

 

My/Ja * niżej podpisani reprezentując

 

 

 

odpowiadając na zapytanie ofertowe Gminy Miedzichowo, który po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferuje wykonanie zamówienia po następującej cenie:

 

 

 

Cena oferty brutto słownie zł ……………………………………………………………………

 

 

Okres udzielonej gwarancji: ….........   od daty odbioru przedmiotu zamówienia.

 

Zobowiązujemy się zrealizować zamówienie w terminie do dnia 30 września 2020 r.

Oferujemy następujące warunki płatności: do ….......... dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Za realizację przedmiotu zamówienia ustalamy wynagrodzenie ryczałtowe.

 

Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia i nie wnosimy
do niego zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do właściwego wykonania zamówienia.

 

Inne informacje Wykonawcy:

Nr telefonu Wykonawcy ……………………………

Nr faksu Wykonawcy ………………………………

Adres e-mail ………………………………………..

NIP Wykonawcy ……………….….………………..

Regon Wykonawcy …………..….………………….

W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą umocowaną do podpisania umowy, która będzie podpisywać umowę jest ….........................................................

W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest ……………………………………. tel. ………………… faks …………………

Oświadczamy, że wyżej wskazany adres lub adres email jest odpowiednim do przekazywania nam informacji dotyczących przedmiotowego postępowania i zobowiązujemy się do niezwłocznego potwierdzania faktu otrzymania oświadczeń, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą poczty lub emailu, przez Zamawiającego. W przypadku awarii urządzeń wskazanych jako odpowiednie do przekazywania informacji dotyczących przedmiotowego postępowania powiadomimy Zamawiającego w dniu wystąpienia awarii i podamy inny dres lub inny adres email.

 

 

 

 

 

 /miejscowość, data/ /czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy/