Rejestr zmian
Szczegóły informacji
Zapytanie ofertowe na: „Zakup i dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania w ramach projektu grantowego Cyfrowa Gmina”
Status: rozstrzygnięty
Tryb: nieograniczony
Rodzaj zamówienia: Zapytanie ofertowe
Zamawiający: Wójt Gminy Miedzichowo
Finansowanie: własne
Nr UZP: nie dotyczy
Termin składania ofert / wniosków: 2022-11-18 12:00:00
Miejsce złożenia oferty: Urzędu Gminy Miedzichowo ul. Poznańska 12, 64-361 Miedzichowo lub mail ug-miedzichowo@post.pl
Ogłoszono dnia: 2022-11-10 przez .
Treść:
Miedzichowo , dnia 10.11.2022 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych tj. Dz. U. z 2022 r. poz.1710 ze zm.) oraz Zarządzenia Nr 6/2021 z 1.03.2021 r. Wójta Gminy Miedzichowo wprowadzające regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej kwoty 130 000,00 zł.
Zamawiający - Gmina Miedzichowo ul. Poznańska 12 , 64-361 Miedzichowo zaprasza do złożenia oferty na: „Zakup i dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania w ramach projektu grantowego Cyfrowa Gmina Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotycząca realizacji projektu grantowego „Cyfrowa Gmina” o numerze POPC.05.01.00-00-0001/21-00
- PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
- Zakup i dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania:
Pakiet 1: Serwer
Pakiet 2: Oprogramowanie Bazodanowe SQL Server
Pakiet 3: UTM
Pakiet 4: Stacje robocze – 6 sztuk
Pakiet 5: Laptop – 2 sztuki
( zgodnie z załączoną specyfikacją) .
Zamawiający zastrzega sobie:
- prawo zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert. Z tytułu zamknięcia postępowania o zamówienie Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego.
- prawo do unieważnienia całości postępowania o zamówienie, jeżeli: nie wpłynęła żadna oferta lub wpłynęły oferty podlegające odrzuceniu albo nie ma możliwości finansowania zamówienia – w szczególności gdy najkorzystniejsza oferta przewyższa kwotę przeznaczoną na realizację zadania i nie przeznaczono dodatkowych środków finansowych.
a. Zamówienie nie jest podzielone na części.
Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 ( specyfikacja )
II .TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA - 30 dni od dnia podpisania umowy.
III.INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY:
- Oferta Wykonawcy złożona na formularzu ofertowym – załącznik nr1, zawierająca cenę netto i brutto.
- W ofercie wymagane jest podanie producenta i modelu procesora.
IV. WARUNKI PŁATNOŚCI: do 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego po uprzednim odbiorze zadania i podpisaniu protokołu odbioru.
Fakturowanie:
Nabywca:
Gmina Miedzichowo
ul. Poznańska12,64-361Miedzichowo
NIP 788-191-86-11
Gmina Miedzichowo
ul. Poznańska12,64-361Miedzichowo
NIP 788-191-86-11
Odbiorca: Urząd Gminy Miedzichowo
V.INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ
1. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia prosimy kierować na adres e-mail: ug-miedzichowo@post.pl
VI. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT
1.Oferty należy składać do dnia 18 listopada 2022 r. godz. 12:00, osobiście lub listownie na adres: Urząd Gminy Miedzichowo, ul. Poznańska 12, 64-361 Miedzichowo, m-eilowo na adres: ug-miedzichowo@post.pl.
VII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY
- O wyborze oferty decydować będzie najniższa cena brutto – 100 %.
- Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, w tym dostawę .
- Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą oraz słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
VIII. GWARANCJA
- Na zakupiony sprzęt obowiązuje min. 3 lata gwarancji (z wyjątkami podanymi w specyfikacji).
- Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy.
- Wykonawca ponosi koszty napraw gwarancyjnych, włączając w to koszt części i transportu.
- W przypadku awarii dysków twardych w okresie gwarancji uszkodzone dyski pozostają u Zamawiającego.
- Okres gwarancji liczony jest od daty podpisania protokołu odbioru.
- Wymagany czas naprawy – 3 dni robocze od otrzymania zgłoszenia.
IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Po wyłonieniu Wykonawcy zostanie z nim zawarta umowa na dostawę sprzętu i oprogramowania.
- Zamawiający może unieważnić postępowanie, w całości bez podania przyczyny.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Gminy Miedzichowo do zawarcia umowy.
Miedzichowo, 10.11.2022 r.
/-/ Wójt Gminy Miedzichowo
Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w związku z postępowaniem w trybie zapytania ofertowego
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), - Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, dalej „RODO”, informuję, że:
Administrator danych osobowych:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miedzichowo, ul. Poznańska 12, 64-361 Miedzichowo
Inspektor ochrony danych:
- We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych poprzez e-mail: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych:
Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z niniejszym postępowaniem prowadzonym w
trybie zapytania ofertowego na zadanie:
„Zakup i dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania w ramach projektu grantowego Cyfrowa Gmina”
Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotycząca realizacji projektu grantowego „Cyfrowa Gmina” o numerze POPC.05.01.00-00-0001/21-00
w procedurze wyboru wykonawcy (w celu zawarcia umowy) i dalej w związku z realizowaną umową
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO zw. z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz innymi aktami prawymi.
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO zw. z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz innymi aktami prawymi.
Odbiorcy danych osobowych:
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
- podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa,
- dane mogą zostać powierzone tzw. podmiotom przetwarzającym na podstawie odpowiednich umów, w szczególności podmioty zapewniające obsługę, utrzymanie, konserwację i rozwój systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu
Okres przechowywania danych:
- Dane osobowe będą przechowywane, przez okres wymagany przepisami prawa.
Na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych, będziemy je przetwarzać tak długo jak będziemy do tego zobligowani przepisem prawa - obecnie 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Ponadto dane będziemy przechowywać przez okres przedawnienia roszczeń, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przez okres wymagany przepisami archiwalnymi wynikającymi
z Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji
w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
Prawa osób, których dane dotyczą:
- Posiada Pan/Pani prawo:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, w tym prawo do uzyskania kopii danych;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do żądania sprostowania / uzupełnienia danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 17 RODO,
- prawo ograniczenia przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 18 RODO,
- prawo do przenoszenia danych osobowych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 20 RODO,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 21 RODO.
- Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, należy skontaktować się z Administratorem lub inspektorem ochrony danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
- Może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli sądzi Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
Informacja o wymogu dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach nie podania danych osobowych:
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne w celu udziału
w postępowaniu, jest warunkiem zawarcia i realizacji umowy. Niepodanie danych uniemożliwi wzięcie udziału w postępowaniu i zawarcie umowy.
Pozostałe informacje:
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji i nie będą profilowane.
- Administrator nie zamierza przekazywać danych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.
Informacje dodatkowe z art. 14 RODO –
Obowiązek informacyjny względem osób fizycznych, których dane są przekazane zamawiającemu
i których dane pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego
w niniejszym postępowaniu.
i których dane pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego
w niniejszym postępowaniu.
Źródło pozyskania danych oraz kategorie tych danych:
Może zdarzyć się, że przetwarzamy Pani/Pana dane pomimo, iż nie uzyskaliśmy ich bezpośrednio od Państwa wyjaśniamy, iż dane te zostały pozyskane od drugiej strony umowy (czyli podmiotu, z którym Pan/Pani współpracuje), która to wskazała Panią/Pana (np. w umowie) jako osobę uprawnioną do reprezentacji, kontaktu czy realizacji zamówienia.
Administrator danych może przetwarzać następujące kategorie Pani/Pana danych – dane zwykłe takie jak: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, inne podstawowe dane podane tylko w niezbędnym zakresie do zawarcia/realizacji umowy.”
Załączniki
Rejestr zmian
Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Urząd Gminy w Miedzichowie |
||
---|---|---|---|
Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2022-11-10 |
Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: . |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2022-11-10 13:51:58 |
Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Sylwia Puka |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2022-11-10 14:00:12 |
Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Sylwia Puka |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2022-12-16 14:43:32 |
Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 539 raz(y) |